Webconférence - Zoom - Communiquer avec des salles de visioconférences

A Rennes 1, Zoom permet d'appeler ou de se faire appeler par des salles utilisant les protocoles H.323 ou SIP

Fonctionnalités

L'audio, la vidéo, ainsi que le partage d'écran sont disponibles entre un client Zoom et un système de visioconférence H323/SIP.

D'autres fonctionnalités propres à Zoom, comme la fenêtre de discussion, celle des participants, l'envoi de sondages, etc. ne seront pas accessibles aux utilisateurs d'une système de visioconférence.

Appeler une salle avec le logiciel Zoom

Au préalable il faut activer un paramètre dans votre profil :

  • Se connecter à https://univ-rennes1-fr.zoom.us/ (Sign in), puis aller dans Paramètres / Autres
  • Activer le paramètre : Appelez un système de salles SIP/H.323 directement depuis le client
    Appel direct du client vers un système de salles. Cette option ajoute un bouton "Appeler une salle" sur la page d’accueil du client.

Redémarrer le logiciel Zoom. Un bouton Appeler une salle vous permet désormais de composer l'adresse IP ou SIP d'une salle.

Inviter une salle de visioconférence à votre réunion Zoom

Des personnes ne possédant pas de compte Zoom, mais équipé d'un système de visioconférence H.323/SIP peuvent participer à votre réunion Zoom.

Depuis votre réunion Zoom :

  • Cliquer sur Participants pour faire apparaître le volet des participants
  • Cliquer sur le bouton Inviter

Deux solutions sont alors possibles :

Appeler une salle de visioconférence

On vous a communiqué l'adresse IP d'une salle de visioconférence. Voici comment l'inclure à votre réunion Zoom :

  • Dans la fenêtre "Inviter", cliquer sur l'onglet Système de salle.
  • Cliquer sur Actif avec appel des participants (logiciel Zoom), ou bien Appels sortants (depuis un navigateur)
  • Choisir le protocle utilisée par la salle distante (H.323 ou SIP), puis saisir l'adresse IP de la salle
  • Cliquer sur Appel ou Appeler
REMARQUE
Si la salle de visioconférence nécessite la saisie d'un numéro de salle ou d'un mot de passe, il est préférable de l'appeler depuis le client logiciel Zoom : un clavier virtuel vous permet de composer les numéros demandés.

 

Se faire appeler par une salle de visioconférence

Cliquer sur l'onglet E-mail, puis sur E-mail par défaut. Envoyer ce message au gestionnaire de la salle, qui disposera de toutes les informations pour rejoindre votre réunion (adresse IP, SIP, numéro de votre réunion).

IMPORTANT
Pour des raisons de compatibilités avec les systèmes de visioconférence, veillez à ce que le code secret d'accès à votre réunion Zoom ne soit composée que de chiffres. Certains systèmes ne permettent que la saisie de caractères numériques.

Support Zoom

Une aide supplémentaire est disponible pour les utilisateurs d'une salle, dans le centre d'aide Zoom :