Webconférence - Zoom - Animer une réunion

Les différents rôles durant une réunion

Il existe plusieurs rôles disponibles pendant une réunion : hôte, hôte suppléant, co-hôte, et participant.

  • Hôte: l'utilisateur qui programme la réunion est l'hôte. Il possède toutes les autorisations de gestion de la réunion. Il ne peut y avoir qu'un seul hôte dans une réunion.
  • Hôte suppléant ou autre animateur: l'hôte suppléant possède la plupart des contrôles de l'hôte, y compris la possibilité de démarrer la réunion. Le rôle d'hôte suppléant peut être défini par l'hôte lors de la planification d'une réunion : "autre animateur possible", ou pendant la réunion.
  • Co-hôte: le co-hôte possède la plupart des contrôles de l'hôte mais il ne peut démarrer la réunion. Le co-hôte peut donc gérer la partie administrative de la réunion (comme la gestion des participants). L'hôte désigne un ou plusieurs co-hôte durant la réunion.

Qui peut animer une réunion ?

  • L'hôte est automatiquement animateur d'une réunion
  • Le rôle d'animateur peut être défini lors de la planification d'une réunion : "autre animateur possible", ou pendant la réunion.
  • Lorsque vous définissez un autre animateur lors de la planification, celui-ci reçoit un mail avec l'invitation et il pourra alors initier la réunion.
  • Lors de la planification, le rôle d'animateur ne peut être attribué qu'à une personne disposant d'une licence Rennes 1. La personne désignée doit avoir activé sa licence en se connectant à Zoom.
  • Une personne invitée à une réunion peut être définie comme autre animateur. Il faut attendre d’être dans la réunion pour nommer cette personne autre animateur. Si vous quitter la réunion sans y mettre fin, la personne conservera ce rôle.
  • Il n'y a pas de limite de nombre d'animateur dans une réunion.

Nommer un autre animateur ou un co-hôte

Une personne invitée à une réunion peut être définie animateur ou co-hôte.
Si vous ne voyez pas l'option "Nommer un animateur" ou "Nommer un co-hôte" depuis votre client de bureau, veuillez vous rendre sur votre compte web Zoom:

  • Paramètres Zoom
  • En réunion (base)
  • Sélectionnez Co-animateur
    Permettre à l’animateur d’ajouter des co-animateurs. Les co-animateurs possèdent les mêmes contrôles de réunion que l’animateur.

Voir la page de documentation officielle.

Les contrôles de l'animateur