Prérequis
Pour modifier la fiche téléphonie d'un abonné, il faut être gestionnaire téléphonie de son périmètre.
Cas d'un changement de structure :
Lors de changement d'entité d'un abonné, le gestionnaire téléphonie ne peut plus administrer celui-ci. Il faut que le gestionnaire A prenne contact avec le gestionnaire téléphonie de l'entité B pour l'avertir de mettre à jour sa fiche téléphonie.
Accès à la fiche de l'abonné
- Aller sur https://gestion-telephonie.univ-rennes1.fr/
- Rechercher l'abonné par numéro ou par nom, et le sélectionner pour accéder à sa fiche
Modification de la localisation géographique
Dans la zone 2. Localisation Géographique :
- Choisir le site où se trouve l'abonné dans le champ Site
- Choisir le bâtiment où se trouve l'abonné dans le champ Bâtiment
- Choisir la pièce où se trouve l'abonné dans le champ Pièce
Cliquez sur Modifier pour que vos modifications soient prises en compte. Une fenêtre abonnement modifié sur fond vert vous confirme la prise en compte de votre changement.
Modification du site de téléphonie
Dans la zone 3. Caractéristiques, sélectionner le nouveau site de téléphonie correspondant à l'abonné.
Cliquez sur Mettre à jour l'abonnement pour que vos modifications soient prises en compte.
Lorsque le site de téléphonie est Beaulieu, le champ à sélectionner est 00 - Beaulieu / 33000 - 37949.
Les champs allant de 00A à 00D sont présents pour des besoins historiques et ne doivent pas être utilisés.