Messagerie - Personnel - Création d'une signature

Il est possible de créer plusieurs signatures personnalisées sur Partage

Création d'une signature brute (texte simple et sans image)

Pour créer votre signature:

  • Rendez-vous sur Préférence puis Signature
  • Cliquez sur Nouvelle Signature
  • Nommez la et rédigez-la
  • Définissez si vous voulez qu'elle soit automatiquement présente lors de la rédaction de vos nouveaux messages et/ou dans vos réponses
  • Enregistrez votre signature

L'usage de signature brute (texte simple et sans image) permet de réduire l'impacte écologique de vos courriels. Rennes1 recommande d'utiliser cette signature en réponse et pour tous les mails en interne.

Création d'une signature institutionnelle (avec logo)

La Dircom vous offre la possibilité de créer votre signature institutionnelle.

  • Rendez-vous sur la page Création de votre signature
  • Suivez les instructions (NB : Ne pas mettre de blancs pour renseigner les numéros de téléphone)
  • Une fois créée, vous pouvez visualiser votre signature
  • Si besoin, vous pouvez corriger cette signature
  • Copiez le code source pour Partage

Depuis la messagerie de l'ENT : https://partage.univ-rennes1.fr/
Menu Préférences / Signatures / Nouvelle signature

  • En haut à droite, choisissez Format HTML.
  • Cliquez sur le dernier bouton < > Code source
  • Une fenêtre s'ouvre
  • Placez-vous entre les balises : <div> copiez ici le code source de votre signature </div>
  • Nommez la signature (Nom:)
  • Précisez l'utilisation de la signature pour les Nouveaux Messages et ainsi que les Réponses et Transferts.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer (au dessus du menu Préférences)
Nous ne recommandons pas de spécifier une adresse  mail dans le champ Joindre le contact par vCard car celui génère des enregistrements systématiques dans le dossier brouillon sur les actions comme nouveau mail, faire suivre ou répondre.

Utilisez plusieurs signatures

Il est tout à fait possible de créer plusieurs signatures (brutes et institutionnelles) pour votre propre messagerie mais aussi pour une boite aux lettres partagée.

Lors de la rédaction d'un message:

  • Cliquez sur Options
  • Sélectionnez Signature
  • Choisissez la signature la plus pertinente

Si vous souhaitez automatiser une signature d'une boite aux lettres partagée, veuillez suivre cette documentation