Messagerie - ENT - Partager les dossiers d'un compte non nominatif

Le responsable du compte partage un dossier avec un collègue

Pour partager le répertoire Réception :
  • clic droit sur la flèche à droite de la boite “Réception”
  • sélectionner “Partager dossier”

Le responsable partage le dossier :

  • Avec un utilisateur
  • Dont l’adresse mail est didier.dupont @univ-rennes1.fr pour l'exemple
  • Il obtient le rôle de gestionnaire sur ce dossier.
  • Il recevra un mail lui notifiant le partage
Attention : Le rôle Administrateur ne doit pas être utilisé, pour vous-même ou un tiers. Le rôle Gestionnaire est suffisant.

Le collègue reçoit le partage du dossier

Après le partage du dossier, le collègue reçoit une notification lui indiquant qu'un dossier lui a été partagé.
Dans le message, il doit cliquer sur le bouton Accepter le partage.

Conseil : conserver les noms des dossiers proposés.
Les dossiers partagés arrivent dans les dossiers de mails, parmi les dossiers personnels.

Conseil : pour une meilleure lisibilité, regrouper les dossiers partagés dans un répertoire spécifique.