Messagerie - ENT - Filtres sur courrier entrant

Préambule

Vous recevez des mails redondants d'une même socièté, d'un même expéditeur, de la publicité...

Partage permet de créer des filtres sur ces courriers entrant. Ces filtres ont pour vocation a éffectuer des actions automatiques pour ranger ces mails dans des dossiers, les faire suivre automatiquement à un tiers ou les détruire automatiquement.

Il y a deux moyens de créer un filtre :

  • soit en se rendant dans préférence, puis Filtres
  • soit en effectuant un clic droit sur le mail en question puis + définir un filtre.

Créer un filtre entrant

  1. Cliquez sur Préférences
  2. Cliquez sur Filtres
  3. Cliquez sur Définir un filtre
  4. Donnez un nom à votre filtre
  5. Définissez si le filtre s'applique sur une seule des conditions, ou toutes les conditions
  6. Choisir un critère dans la liste proposée (bouton Objet)
  7. Choisir une condition dans le bouton contient
  8. Renseignez un argument en relation avec le mail redondant
  9. Choisir une action à effectuer pour ce filtre
  10. Validez avec OK

Voir la procédure illustrée ci-dessous :

Définir un filtre depuis un e-mail redondant

Vous pouvez définir un argument automatiquement en effectuant un clic droit sur le mail redondant à l'aide du bouton :
 définir un filtre

Cette action va remplir automatiquement les conditions, en reprenant l'expéditeur et le sujet du mail.

A partir de là vous pouvez reprendre au paragraphe Créer un filtre entrant au point 4.

Mis à jour le 22/11/2021 - 17:32:02