Messagerie - ENT - Exporter et importer des messages

Il est possible d'exporter des dossiers de messages depuis la messagerie Partage, afin de les conserver en local, ou de les importer dans un autre compte de messagerie.

Identifier les dossiers à exporter

Il est important d’identifier les dossiers de messagerie nécessitant une sauvegarde ou importation dans une autre messagerie.
Une sauvegarde générale ("Tous les dossiers") peut être assez lourde à réimporter, et surcharger la nouvelle boite.

Lancer la procédure d’export

Depuis l’application web de messagerie, allez dans l’Onglet Préférences, puis dans le menu Importer/Exporter.
Dans la section "Exporter" sélectionner la "Source", en cliquant sur "Tous les dossiers".

Sélectionner le dossier à exporter (dans l'exemple "Licences de logiciels") et cliquer sur OK puis Exporter.

Sauvergarder le fichier

Sauvegarder le fichier sur votre ordinateur (Enregistrer le fichier puis OK).

Le fichier compressé, au format .tgz, contient tous les messages.
Il n'est pas reconnu par Windows, mais peut être ouvert avec un logiciel d'archivage de fichier (comme 7-zip par exemple).

Importer la sauvegarde dans un autre compte sur Partage

Allez dans Préférences, menu Importer/Exporter.
Dans la section "Importer", cliquer sur "Parcourir..." puis sélectionner le fichier .tgz sauvegardé (voir étape précédente).

Dans "Destination" :

  • Si vous laissez le choix "Tous les dossiers", un dossier sera créé au même emplacement que la boîte de messagerie de provenance.
  • Si vous souhaitez importer la sauvegarde dans un nouveau dossier, cliquer sur Tous les dossiers, puis Nouveau, puis saisir le nom d'un dossier à l'emplacement de votre choix. Valider votre choix en cliquant sur OK.

Puis cliquez sur Importer.