Messagerie - ENT - Délégation de comptes non nominatifs

Le responsable du compte définit une délégation pour un collègue

Pré-requis : le responsable doit se connecter sur le webmail avec les identifiants du CNN
Onglet Préférences / Comptes / Ajouter un délégué

Le responsable ajoute l'adresse mail du délégué, ici didier.dupont @univ-rennes1.fr.
Il coche alors la ou les autorisations du délégué pour :

  • Envoyer comme : envoyer au nom du compte de fonction
  • Envoyer de la part de : envoyer au nom de Didier Dupont de la part du compte de fonction

Le collègue reçoit la délégation

Le collègue (délégué) reçoit une notification lui précisant qu’il peut "Envoyer de la part de" la boîte fonctionnelle (ou Envoyer comme).

Dans le champ expéditeur, il peut choisir d’Envoyer de la part de la boîte fonctionnelle.

ATTENTION : Pour afficher le nouvel expéditeur, il peut être nécessaire de se déconnecter puis de se reconnecter à Partage.

Lorsque le collègue enverra un message de la part du compte de fonction, ...

... son interlocuteur recevra le message suivant :

Le responsable peut retrouver les délégués du compte

Le responsable peut révoquer une délégation

Préférences / Comptes / Choisir le compte à retirer et cliquer sur “Supprimer”