Messagerie - ENT - Créer des recherches avancées

Préambule

La recherche avancée vous permettra de trouver plus finement un mail selon plusieurs critères comme depuis un expéditeur particulier, un mail envoyé à une personne spécifique, à une date d'envoi demandé, avec une pièce jointe de type PDF ou autre, avec une certaine taille (KB, MB), si le mail a été lu ou non lu, dans un dossier spécifique de votre messagerie.
Là aussi vous pourrez enregistrer ces recherches plus sophistiquées pour les exécuter à votre guise.

Recherche avancée

Important : Si vous n'avez pas regardé la recherche simple, merci de commencer par celle-ci pour savoir comment atteindre le mode de recherche.

Dans l'exemple ci-dessous, on me demande de rechercher un mail venant de asproximediaatuniv-rennes1 [dot] fr contenant un PDF et qui parle de modalités d'accès à la fibre, ce mail est noyé dans la masse de mes mails quotidiens d'autant plus que je n'ai pas qu'un seul mail émanant de ce correspondant avec un PDF et ce mot clef.

J'ai donc trois arguments, le correspondant asproximediaatuniv-rennes1 [dot] fr, une pièce jointe PDF et un mot clef, fibre.

Dans le module recherche de partage (si vous êtes sur les mail, cliquez sur la loupe en haut à droite de Partage)

  1. Je renseigne mon correspondant dans le champ de saisie à l'aide du Filtre avancée Reçu de ...
  2. Je renseigne le type de document à l'aide du Filtre avancé Pièces jointes ...
  3. Je saisis dans le module recherche à droite de mes deux premiers arguments le mot fibre qui se trouve dans le mail, je valide avec la touche entrée ou en cliquant sur Rechercher

Immédiatement Partage m'affiche un résultat ...

Si je trouve pertinent de garder ce filtre avancé, je peux l'enregistrer comme décrit dans la section Recherche simple

Ici je l'enregistre avec le nom De asproxi + pdf + mot clef. Cela pourrait me servir comme base de recherche à l'avenir pour ce correspondant en changeant un argument de la manière suivante

Je clique sur mon filtre de recherche comme ci-dessous

1) J'utilise le clic droit de ma souris
2) Je choisis Ouvrir dans un onglet

3) Je change le ou les paramètres dont j'ai besoin
4) J'enregistre une nouvelle recherche

Recherche avancée avec OR, AND

La recherche avec les opérateurs OR et AND vous permettra d'élaborer votre recherche avancée en incluant plus de données afin d'avoir plus de résultats s'approchant de vos critères de recherche.

Par exemple, une recherche d'un mail dans le dossier envoyé (sent) contenant deux destinataires avec la fonction ET s'écrit :

(in:sent)(to:p-asatuniv-rennes1 [dot] fr)(AND)(to:asproximediaatuniv-rennes1 [dot] fr)

Partage va chercher dans (in:) le dossier envoyé (sent) un mail envoyé à deux correspondants soit p-asatuniv-rennes1 [dot] fr ET(AND) asproximediaatuniv-rennes1 [dot] fr

Les rôles des différents filtres avancés déja mis à disposition dans Partage

Entre parenthèse et en gras, vous trouverez les commandes qui peuvent être tapées directement pour définir vos recherches avancées suivies de quelques arguments qui vous sont proposées depuis le Filtre avancé.

Recu de ...

  • Vous permettant de créer une recherche avec un correspondant (from:)
  • Vous permettant de créer un filtre sur un domaine comme (@univ-rennes1.fr, @pepite.bretagne.fr .... (from:)

Envoyé à...

  • Vous permettant de créer une recherche avec un correspondant (sent:)
  • Vous permettant de créer une recherche sur un domaine @univ-rennes1.fr, @pepite.bretagne.fr .... (sent:)

Date d'envoi...

  • Vous permettant de créer une recherche avec une date avant le (before:)
  • Vous permettant de créer une recherche avec une date après le (after:)
  • Vous permettant de créer une recherche avec une date precise le (date:)

Pièces jointes...

  • Choisir le type de pièces jointes dans la liste proposée ou utiliser la commande (attachment:application/pdf,zip,image.*....)

Taille...

  • Pour créer une recherche en fonction de la taille du mail exprimée en Ko ou en MB Est plus grand que... (larger:xKB/xMB)
  • Pour créer une recherche en fonction de la taille du mail exprimée en Ko ou en MB Est plus petit que... (smaller:xKB/xMB)

Etat...

Pour rechercher un mail en fonction de plusieurs critères qui vous sont proposés dans la liste (is:unread, read,flagged ....)

Marque...

  • Pour rechercher un mail en fonction des tags que vous avez définis (tag:) puis un tag de votre liste

Dossier...

  • Pour créer une recherche dans un dossier précis de votre messagerie (in:) puis un choisir un dossier dans la liste

D'autres commandes qui ne sont pas proposées dans le filtre avancés

(Subject:) Sujet du mail

Vous pouvez inclure des jokers (*) autour de votre mot clef comme

  1. subject:réunion* tout ce qui commence par réunion
  2. subject:*reunion fini par réunion
  3. subject:*réunion* contient réunion
Mis à jour le 10/11/2021 - 15:23:22