Messagerie - Création d'un avatar

Usage

Vous souhaitez personnaliser vos envois :
- Que l'adresse mail de fonction soit selectionnée automatiquement lorsque vous êtes sur la boîte de fonction
- Avoir une signature spécifique lors de ces envois

Créer un avatar

1/ Créer votre signature

2/Ajouter un avatar
[Préférences / Compte / Ajouter un avatar]

3/ Paramétrer l'avatar

  • Nom de l'avatar : nom qui vous permet de retrouver votre avatar dans la liste des expéditeurs.
  • Paramètres des messages envoyés
    • Expéditeur : nom qui sera visible par vos correspondants. Sélectionner l'adresse de fonction pour cet avatar
    • Enregistrer, puis activer la touche F5 du clavier pour rafraichir l'affichage
    • Signature : Gérer vos signatures : on arrive sur la fenêtre de gestion des signatures [Préférences / Signatures]
      • Utilisations des signatures: activer la signature sur l'avatar
      • Enregistrer, puis activer la touche F5 du clavier pour rafraichir l'affichage
    • Utiliser cet avatar : Si vous souhaitez utiliser cet avatar de façon automatique d'après certains critères
      • [Préférences / Compte]
      • Cocher "Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à:"
      • Renseigner votre adresse de fonction (Avatar du CNN)
      • Cocher "Lorsque j'écris un mail, que je réponds à un mail ou que je fais suivre un mail avec le ou les dossiers suivants :"
      • Choisir les dossiers dans lesquels se trouve votre compte non nominatif, en général, Inbox et Sent

3/ Enregistrer, puis activer la touche F5 du clavier pour rafraichir l'affichage.

Tester l'envoi de mail avec l'avatar

Pour que les mails envoyés se rangent automatiquement dans le dossier "Sent" (Envoyés) de la boîte partagée, il faut créer un filtre :

  1. Préférences
  2. Filtres
  3. Filtres message sortant
  4. Définir un filtre
  5. Nom du filtre
  6. Si l'une des conditions suivantes est/sont satisfaites : De / Contient / adresse du CNN
  7. Exécuter les actions suivantes : Transférer vers un dossier
  8. Naviguer : choisir le dossier "Sent" du CNN
  9. Ok
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à créer le filtre en utilisant le navigateur Firefox, veuillez suivre cette procédure ci-dessus dans le navigateur Edge.