GED - Nuxeo - Foire aux questions (FAQ)

Cette page a pour but de répondre aux questions que vous vous posez le plus fréquemment sur la Gestion Electronique de Documents (GED), proposée par Nuxeo.

Comment créer un document ?

Vous devez avoir la permission d'écrire dans un espace de la GED afin d'y créer un document.

 

Cliquer sur

Cliquer sur

Choisir un Titre (Title), une description, puis cliquer sur "Parcourir..."

Dans l'explorateur de fichier, choisir le fichier que vous souhaitez déposer, puis cliquer sur "Ouvrir"

Cliquer sur

Comment déposer simultanément plusieurs documents ?

Vous devez avoir la permission d'écrire dans un espace de la GED afin d'y créer un document.

 

Comment télécharger le contenu d'un ou plusieurs dossiers ?

Dans un dossier ou espace de travail de la GED :

  • Cocher le ou les dossier que vous souhaitez récupérer en local
  • Cliquer sur Ajouter à la sélection.

 

 

Ces dossier s'ajoutent à la Sélection, qui s'affiche par défaut en bas à gauche de votre écran.

  • Cliquer sur Export ZIP
  • Enregistrer ce fichier à l'emplacement de votre choix
  • Décompresser le fichier

Dans le cas d'un volume important de fichier, et en fonction de votre connexion, le téléchargement peut durer un certain temps.

Comment restaurer un document ?

Vous devez avoir la permission Gérer (tous les droits) pour restaurer un document.

 

Une fois positionné sur l'espace de travail ou le dossier qui contenait le document :

  1. Cliquer sur Administration
  2. Cliquer sur Corbeille
  3. Cocher le ou les documents à restaurer
  4. Quand le bouton apparaît, cliquer sur Restaurer

    Comment donner des droits d'accès à un espace ou un document ?

    Vous devez avoir la permission Gérer (tous les droits) pour ajouter ou supprimer des permissions.

     

    Se positionner sur l'espace de travail ou le document pour lequel vous souhaitez donner des permissions :

    1. Cliquer sur l'onglet Permissions
    2. Au niveau des permissions locales Cliquer sur Nouvelle Permission

    Une fenêtre Ajouter une permission apparaît :

    1. Cliquer sur le menu Utilisateur / Groupe
    2. Commencer à saisir l'identifiant, le nom de l'utilisateur ou le nom du groupe à ajouter. La liste se met progressivement à jour.
    3. Cliquer sur l'entité recherchée lorsqu'elle s'affiche.
    4. Choisir le Droit à accorder :
      • Lecture : permet uniquement de consulter
      • Ecriture : permet de créer, modifier, ou supprimer
      • Gérer (tous les droits) : donne un accès total au document ou à l'espace (gestions des droits d'accès, gestion de la publication, etc.)
    5. Choisir la Période (de manière permanente, ou bien datée, en renseignant les dates de début et de fin)
    6. De préférence, décochez la case "Envoyer un mail pour prévenir l'utilisateur"
    7. Cliquer sur Créer

    Comment enregistrer un dossier ou un document dans mes favoris?

    • Se positionner dans le dossier ou sélectionner le document à enregistrer.
    • Cliquer sur l'épingle en haut à droite de votre fenêtre GED.

    Comment déplacer un dossier ou un document?

    • Sélectionner le dossier ou document à déplacer.
    • Cliquer sur Ajouter à la sélection. Votre sélection apparait en bas à gauche de votre page GED.
    • Se rendre dans le dossier de destination.
    • Cliquer au niveau de votre sélection sur déplacer vers le dossier en cours.

    Mis à jour le 16/11/2021 - 14:19:19