Webconférence - Zoom - Planifier une réunion

  1. Définir les participants autorisés à participer à la réunion
  2. Programmer une réunion au nom de quelqu'un d'autre

Définir les participants autorisés à participer à la réunion

Lors de la planification d'une réunion, vous avez la possibilité de choisir qui pourra participer à votre réunion.
Dans la partie Sécurité, il faut utiliser le paramètre "Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer"

  • La case est décochée : tout le monde peut participer (grand public)
  • La case est cochée :
    • Le champ "Se connecter à Zoom" est sélectionné :
      tous les participants ayant un compte Zoom (Rennes 1 ou Extérieur)
    • Le champ "Personnels et étudiants université de Rennes 1" est sélectionné :
      uniquement les personnes ayant un compte Zoom Rennes 1

Programmer une réunion au nom de quelqu'un d'autre

Documentation Zoom : Le privilège de programmation
Pré-requis : Cette personne doit disposer d'une licence Zoom.
Principe : Délégation de droit pour la création de réunion.

Pour ce faire, la personnes pour qui on souhaite  programmer des réunions doit donner l'autorisation : depuis leur compte Zoom, sous Paramètres > Autres > Privilèges en matière d’horaire (situé en toute fin de page) > Attribuer le privilège de programmation à > en cliquant sur le "+" ils pourront ajouter l'adresse mail de la personne à qui ils donnent la délégation. 

Vous pourrez alors  programmer des réunions en leur nom.

C'est la licence de la personne pour laquelle on programme la réunion, qui sera utilisée.

Mise à jour : 03/23/2021 - 12:33