Téléphonie - Mon fax

  1. Présentation du service Fax
  2. Quel est mon N° de fax ?
  3. Scan d'un document
  4. Emission de fax
  5. Réception de fax
  6. Qui est habilité à recevoir les fax pour mon N° ?

Présentation du service Fax

  • L'émission et la réception de fax s'effectue depuis un ordinateur.
  • Chaque composante de l'Université, de l'UEB et de l'ENSCR a un N° de fax par défaut.

Quel est mon N° de fax ?

Tout personnel de l'Université, de l'UEB et de l'ENSCR doté d'un N° de téléphone personnel dispose d'un N° de fax. Il vous est attribué automatiquement le N° de fax par défaut de votre composante.

Vous trouverez le N° de fax d'un personnel (et donc le vôtre) dans la fiche annuaire.

Si vous désirez changer de N° de fax, adressez vous à votre gestionnaire de téléphonie.

Scan d'un document

Tous les copieurs acquis dans le cadre du marché UR1 sont dotés de la fonction scanner (numérisation d'un document papier en fichier au format .pdf). La récupération du document s'effectue soit par courriel envoyé par le copieur, soit sur support amovible.

Emission de fax

Pré-requis : Vous devez disposer d'un N° de téléphone personnel.

Le processus est le suivant :

  • Envoi d'un fax à l'extérieur de l'université ou de l'UEB ou de l'ENSCR : exemple au N° 02 45 56 23 12 : il suffit d'envoyer un courriel à  0245562312@fax.univ-rennes1.fr
  • Envoi d'un fax en interne à l'université, UEB, INSA Rennes ou ENSCR : exemple au N° 3 71 11 de la DSI  : il suffit d'envoyer un courriel à  37111@fax.univ-rennes1.fr
  • Envoi d'un fax à l'étranger : exemple +44(0)2044556611 : il suffit d'envoyer un courriel à 00442044556611@fax.univ-rennes1.fr
Attention : contrairement à un couriel, il n'est pas possible d'envoyer un fax à plusieurs destinataires
  • Vous pouvez joindre des documents en pièces attachées.  La plupart des formats sont autorisés  :

    • pdf
    • doc, xls, ppt, odt, ods, odp (documents microsoft office, openoffice)
    • jpeg, tiff,
  • Vous recevrez en retour un courriel avec un lien de validation pour déclencher l'envoi du fax depuis le serveur;
  • Vous recevrez ensuite un courriel vous indiquant que votre demande d'envoi a été prise en compte;
  • En finale, vous recevrez un courriel vous indiquant le status de votre envoi (fax émis ou erreur lors de l'émission)

La page de garde du fax émis contiendra le texte du message que vous avez saisi et le système ajoutera :

  • votre nom et prénom
  • votre adresse de courrier électronique
  • votre N° de fax
  • la date et l'heure d'envoi

Réception de fax

Pré-requis : Vous devez disposer d'une adresse mail.

En raison du mode de distribution, demandez à votre correspondant de veiller à faire figurer explicitement le nom du destinataire dans la page de garde du fax, comme pour un fax papier.

  • A chaque fax est associé une liste de personnes autorisées à gérer les fax reçus.

    • Exemple :  secrétariat d'une composante, accueil, standard, services administratifs, liste de personnes du service, etc.
  • Les fax sont reçus sous forme de courriel par cette liste et redistribués par courriel aux personnes concernées
  • Cette liste des personnes est mise à jour par le gestionnaire de téléphonie.

Qui est habilité à recevoir les fax pour mon N° ?

Votre gestionnaire de téléphonie pourra vous indiquer qui reçoit les fax pour les N° qu'il gère. Une interface délivrant cette information est en cours de développement.

Mise à jour : 03/05/2019 - 08:56