PrismaDirect - Outil de soumission des travaux d'impression

  1. Lancement de PrismaDirect
  2. Interface d’accueil
  3. Choix des paramètres d'impression
  4. Transfert de charge
  5. Livraison 
  6. Validation d'une commande
  7. Statut des travaux

Lancement de PrismaDirect

L’application est disponible dans le catalogue d'applications sur l’ENT. (Rennes1prim' : Soumission de travaux d'impression)

Il est également possible d’y accéder via le lien ci-contre.

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Interface d’accueil


 

Choix des paramètres d'impression



Il est possible d’ajouter plusieurs fichiers dans une même demande de travail. L’outil se chargera de les combiner.
Exemple : Le contenu de la thèse, les annexes, les remerciements, etc. 
 
En revanche, il n’est pas possible de soumettre différentes impressions au sein d’une même demande. Il est donc nécessaire de faire une demande par impressions attendues.
Exemple : 3 polycopiés différents de cours souhaités, 3 demandes de polycopiés à effectuer.

 

Transfert de charge

En validant votre commande, vous attestez avoir l'accord du responsable des crédits pour lancer cette commande. Les informations demandées sont disponibles auprès de votre gestionnaire financier.

Si ces champs ne sont pas correctement renseignés, nous ne pourrons pas prendre en charge la commande. 

 
Code structure : menu déroulant dans lequel apparaissent tous les codes structures desquelles vous dépendez (automatiquement lié à l'annuaire).

Code structure : se rapprocher de son gestionnaire financier pour obtenir l’information.

Convention (eOTP) : se rapprocher de son gestionnaire financier pour obtenir l’information.

Domaine fonctionnel : se rapprocher de son gestionnaire financier pour obtenir l’information.

Si hors UR1 : dans le cas où le menu déroulant précédent serait vide, indiquez votre structure d'appartenance (ou la structure de laquelle vous dépendez). Il s'agit des structures partenaires et externes (CNRS, Agrocampus, etc.).

Paiement chèques/espèces : à cocher si vous souhaitez régler la commande en chèque ou espèces (pour les thèses par exemple).

Réf. Int. Budget : saisissez une référence de votre choix pour votre suivi interne. Elle sera mentionnée sur la facture interne finale. 

Livraison 

Site de livraison : dans le menu déroulant, choisissez le site de retrait de votre commande (où vous allez venir retirer votre commande).

Date de livraison souhaitée : cette dernière est obligatoirement fixée à minimum J+2 jours, délai nécessaire à la prise en charge, réalisation et livraison de votre commande. Si le travail est prêt avant ces 2 jours, vous serez prévenu par mail.

Validation d'une commande

Lorsque toutes les demandes de travaux sont saisies, il faut encore valider le « Panier ». Dans le cas contraire la commande et les travaux ne seront pas reçus par les ateliers de production. 

Pour accéder au panier, cliquer sur l’icône correspondante , puis sur "Validation de l'achat"
 


 

Statut des travaux

  • Nouveau : La demande a bien été enregistrée et sera prise en charge dès que possible
  • Demande de modification : Les travaux sont incomplets ou des informations sont manquantes
  • Accepté : Les travaux sont acceptés mais pas encore réalisés
  • Prêt : Les travaux sont réalisés et seront bientôt livrés
  • Expédié : Les travaux sont disponibles dans le lieu de retrait prévu
  • Finalisé : Les travaux sont livrés et seront refacturés 
 Un mail est automatiquement envoyé à chaque changement de statut. 

Mise à jour : 03/23/2020 - 15:08