Partage - Personnel & etudiant - Messagerie - Exporter et importer ses contacts

L'université a choisi un environnement d’outils collaboratifs dédié à la communauté enseignement et recherche : PARTAGE (Plateforme Amue RENATER pour le Travail Académique de Groupes et d’Échanges). Les contacts de l'ancienne plateforme de messagerie Horde n'ont pas été recopiés lors de l'opération de migration vers PARTAGE. Voici comment procéder pour récupérer vos contacts.

  1. Exportation des contacts depuis Thunderbird
  2. Exportation des contacts depuis le webmail
  3. Importation des contacts dans Partage

Exportation des contacts depuis Thunderbird

Si vous souhaitez récupérer vos contacts de Thunderbird, il faut aller dans la rubrique Adresses.
 

J'accède à mon carnet d'adresse (Partage-contact-n°1)

Vous souhaitez exporter Ma liste de diffusion personnelle afin de l'importer dans PARTAGE.
 

J'exporte ma liste de diffusion personnelle (Partage-contact-n°2)
  • Sélectionnez votre liste de diffusion
  • Cliquez sur Outils puis Exporter
  • Sélectionnez l'emplacement du fichier à exporter
  • Sélectionnez le Type de fichier à CSV ou LDIF
  • Nommez votre fichier d'export
  • Cliquez sur Enregistrer

 

Exportation des contacts depuis le webmail

Accédez à votre carnet d'adresse dans votre messagerie via l'ENT.
 

J'exporte mon carnet d'adresse (Partage-contact-n°3)

Sélectionnez :

  1. Carnet d'adresses
  2. Parcourir
  3. Cliquer sur Exporter

 

J'exporte au format CSV (Partage-contact-n°4)
  1. Sélectionner les adresses à exporter
  2. Cliquer sur Exporter
  3. Cliquer sur Ok pour exporter le fichier de contacts
Je sélectionne l'emplacement de mon export (Partage-contact-n°5)

Sélectionner l'endroit où vous allez copier votre fichier de contact (contacts.csv).

 

Importation des contacts dans Partage

Accédez à l'interface PARTAGE.
Pour importer les contacts précédemment exportés, faites les opérations suivantes :

  1. Menu Préférences
  2. Importer/Exporter
  3. Parcourir pour aller recherche le fichier contacts.csv

Le type est automatiquement détecté et PARTAGE sait que le fichier doit être importé dans les Contacts.
 

J'importe mes contacts (Partage-contact-n°6)

Il ne reste qu'à cliquer sur le bouton Importer situé à droite.
 

Je clique sur Importer (Partage-contact-n°5)

Une fenêtre s'ouvre vous indiquant la fin de l'opération.
 

Fin de l'importation (Partage-contact-n°7)

Vous pouvez vérifier dans le menu Contacts que vous avez bien récupéré vos données.
 

Je vérifie la bonne importation de mes contacts (Partage-Contact-n°8)

Mise à jour : 01/07/2019 - 15:10