Partage - Personnel - Agenda - Exporter et importer son agenda

L'université a choisi un environnement d’outils collaboratifs dédié à la communauté enseignement et recherche : PARTAGE, Plateforme Amue RENATER pour le Travail Académique de Groupes et d’Échanges. Votre agenda de l'ancienne plateforme de messagerie Horde n'a pas été recopié lors de l'opération de migration vers PARTAGE. Voici comment procéder pour récupérer votre agenda

  1. Exportation de l'agenda
  2. Importation de l'agenda
  3. En cas de soucis d'importation dans Partage

Exportation de l'agenda

1 - Accédez à votre ancien agenda via l'URL https://messagerie.univ-rennes1.fr/kronolith/

J'accède à mon agenda (Partage-Agenda-n°1)

2 - Allez dans les propriétés de votre agenda en cliquant sur le crayon.

J'accède aux propriétés de mon agenda (Partage-Agenda-n°2)

3 - Sélectionnez l'onglet Exporter (1) puis cliquez sur Fichier agenda ICS (2).

J'exporte mon agenda (Partage-Agenda-n°3)

4 - Le nom du fichier par défaut est events.ics
Il sera la source de l'importation dans PARTAGE..
Choisissez l'endroit vers lequel vous souhaitez le sauvegarder sur le disque local de votre ordinateur.

J'enregistre le fichier event.ics (Partage-Agenda-n°4)

 

Importation de l'agenda

Accéder à l'interface PARTAGE.
Pour importer l'agenda précédemment exporté, faites les opérations suivantes :

  1. Menu Préférences
  2. Importer/Exporter
  3. Parcourir pour aller recherche le fichier events.ics (ou un autre fichier si vous l'avez renommé lors de l'exportation)

 

J'importe mon agenda (Partage-Agenda-n°4)

La destination Calendrier est automatiquement détectée.
Il vous reste à cliquer sur le bouton Importer situé à droite.
 

J'importe mon agenda (Partage-Agenda-n°5)

 

En cas de soucis d'importation dans Partage

Vous avez un message d'erreur lors de l'importation de votre agenda dans PARTAGE.
Il est possible que votre fichier events.ics contienne des caractères qui posent problèmes (doublons, chaines trop longues, etc.).
Vous pouvez vérifier la validité de votre fichier :

Si le fichier est aux normes, vous n'aurez pas d'erreurs.
Si le fichier n'est pas aux normes, vous obtiendrez des erreurs comme ci-dessous :
 

Des erreurs sur un fichier events.ics (Partage-Agenda-n°6)

Dans ce cas, merci de créer un ticket mentionnant ce problème et nous joindre le fichier .ics dans ce même ticket.

https://assistance.univ-rennes1.fr

 

Mise à jour : 01/07/2019 - 15:10