Microsoft 365 - Teams - Inviter une personne extérieure à Rennes 1

  1. Prérequis
  2. Invitation ponctuelle
  3. Invitation régulière

Prérequis

La personne extérieure à l’Université de Rennes1 que vous souhaitez inviter doit disposer d’un compte Microsoft.

Deux possibilités :

  • Soit elle dispose déjà d’un compte Office Professionnel via son établissement
  • Soit elle doit se doter d’un compte Office grand public avec l’adresse de son choix, personnelle ou professionnelle. Pour cela, elle doit aller sur office.com, cliquer sur Se connecter, puis Pas de compte ? Créez-en un !).

C’est seulement quand ce compte Microsoft est disponible qu’il est possible de l’inviter ponctuellement ou régulièrement.

Invitation ponctuelle

Vous souhaitez inviter une personne de façon ponctuelle.
Au moment de votre réunion :

  1. Elle doit disposer de l'application Teams et l'ouvrir. A défaut, il lui est possible d’ouvrir un navigateur compatible Teams (Edge, par exemple) et de saisir directement dans la barre d’adresse teams.microsoft.com.
  2. Vous affichez la liste des participants et vous saisissez son adresse de messagerie.
    Elle recevra alors une notification lui signalant que vous l'invitez à une réunion.

Invitation régulière

Vous pouvez procéder de la même façon que pour l'invitation ponctuelle.
Afin que ce soit plus confortable, vous pouvez passer par la création d'une équipe Teams.

  1. Créer une équipe.
  2. Ajouter la personne, en cliquant sur Ajouter un membre, avec l'adresse courriel de son compte Office.
  3. Un courriel l'avertit de son invitation dans l'équipe.
  4. Lors de sa première connexion, elle doit accepter le partage.
  5. La personne accède ensuite aux ressources de l'équipe de la même façon que les autres membres (visios, fichiers, ...)

Mise à jour : 09/18/2020 - 11:35