Messagerie - ENT - Partager les dossiers d'un compte non nominatif

  1. Le responsable du compte partage un dossier avec un collègue
  2. Le collègue reçoit le partage du dossier

Le responsable du compte partage un dossier avec un collègue

Pour partager le répertoire Réception :
  • clic droit sur la flèche à droite de la boite “Réception”
  • sélectionner “Partager dossier”
Interface webmail partage de dossiers partages

Le responsable partage le dossier :

  • Avec un utilisateur
  • Dont l’adresse mail est didier.dupont @univ-rennes1.fr pour l'exemple
  • Il obtient le rôle de gestionnaire sur ce dossier.
  • Il recevra un mail lui notifiant le partage
Interface webmail définition du partage

Le collègue reçoit le partage du dossier

Après le partage du dossier, le collègue reçoit une notification lui indiquant qu'un dossier lui a été partagé.
Dans le message, il doit cliquer sur le bouton Accepter le partage.
 

Message Dossier partagé
Acceptation du partage

Conseil : conserver les noms des dossiers proposés.
Les dossiers partagés arrivent dans les dossiers de mails, parmi les dossiers personnels.

Interface webmail Didier Dupont - dossier Inbox

Conseil : pour une meilleure lisibilité, regrouper les dossiers partagés dans un répertoire spécifique.

Interface webmail Didier Dupont - dossiers partagés regroupés

 

Mise à jour : 01/07/2019 - 14:33