Messagerie - ENT - Partage de messagerie d'un compte non nominatif (Responsable du CNN)

Le responsable d'un compte non nominatif (CNN) peut partager des dossiers et définir des délégués pour la messagerie du CNN.

  1. Etapes du partage de la messagerie
  2. 1 - Organisation de la boîte de messagerie
  3. 2 - Partager un dossier avec un tiers
  4. 3 - Désigner un délégué sur un CNN

Etapes du partage de la messagerie

Le responsable se connecte à https://partage.univ-rennes1.fr avec les identifiant et mot de passe du CNN.

  1. Il organise la structure des dossiers du CNN
  2. Il partage les dossiers et définit des droits d’accès pour un tiers
  3. Il définit une délégation à un tiers pour lui permettre d’« envoyer de la part de »

1 - Organisation de la boîte de messagerie

Le responsable doit organiser la boîte du CNN, définir les dossiers qu'il devra ou non partager. 
Remarque : il doit se donner des délégations à lui-même et se partager les dossiers.

Il peut s'aider du document associé à la page, rubrique téléchargement : organisation d'une messagerie d'un CNN.

2 - Partager un dossier avec un tiers

Pour partager le dossier « Réception »
  • Cliquer sur la flèche à droite de la boite « Réception »
  • Sélectionner “Partager dossier”
    • Utilisateurs et groupes internes
    • Adresse mail : adresse du tiers
    • Rôle : Gestionnaire ou Visionneur
    • Ok
Lorsque le responsable partage un dossier du CNN, le tiers reçoit une notification lui indiquant quels dossiers sont partagés et quels droits lui sont accordés sur ce ou ces dossiers. Il faut accepter le partage en cliquant sur le bouton « Accepter » contenu dans le mail reçu.

Pour plus d'explications sur cette étape, suivre la documentation associée

  

3 - Désigner un délégué sur un CNN

Préférences / Comptes / Paramètres du compte principal : Ajouté un délégué
  • Saisir l’adresse mail du délégué
  • Cocher la case « envoyer de la part de »
  • Ok
Lorsque le responsable effectue une opération de délégation, le tiers reçoit une notification lui mentionnant le type de délégation.

Pour plus d'explications sur cette étape, suivre la documentation associée.
 

 

Mise à jour : 06/12/2019 - 15:11