Messagerie - ENT - Partage de messagerie d'un compte non nominatif (Délégué d'un CNN)

Vous avez été désigné délégué d'un CNN avec l'objectif de partager sa messagerie.

  1. Vous avez reçu un partage de dossier d'un CNN, vous utilisez le webmail
  2. Vous avez reçu une délégation, vous utilisez le webmail
  3. Vous avez reçu un partage de dossier d'un CNN, vous utilisez Thunderbird
  4. Vous avez reçu une délégation, vous utilisez Thunderbird

Vous avez reçu un partage de dossier d'un CNN, vous utilisez le webmail

Vous avez reçu un message vous indiquant qu'un CNN a partagé un dossier avec vous, en précisant vos droits sur le dossier (visionneur ou gestionnaire).
Vous devez accepter le partage. (Cliquez sur le bouton accepter dans le message reçu).

Le dossier partagé apparait au milieu de vos dossiers personnels, aussi vous pouvez regrouper dans un dossier spécifique les dossiers partagés.

Vous avez reçu une délégation, vous utilisez le webmail

Vous avez reçu une délégation de la part d'un CNN.
Vous pouvez alors envoyer un message de la part d'un CNN ou comme un CNN (en fonction de la délégation que vous avez reçu).

Vous pouvez personnaliser l'envoi de ce message
1/ en vous créant un avatar.

Webmail - Création d'un avatar
Onglet Préférences, puis Comptes

  1. Ajouter un avatar
  2. Paramètres de l'avatar
    1. Nom de l'avatar : nom qui vous permet de retrouver votre avatar
    2. Paramètres des messages envoyés 
    • Expéditeur :

      • Choisir un nom qui apparaitra dans le champ "De" de mails
      • Sélectionner : de la part de "adresse du CNN" ou "adresse du CNN"
    • Signature : Gérer vos signatures : on arrive sur la fenêtre de gestion des signatures [Préférences / Signatures]
      • Nouvelle Signature
      • Utilisations des signatures
    • Utiliser cet avatar : vous permet de répondre automatiquement avec le compte CNN
      • Cocher "Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à:"
      • Renseigner votre adresse de fonction
      • Cocher "Lorsque j'écris un mail, que je réponds à un mail ou que je fais suivre un mail avec le ou les dossiers suivants :"
      • Choisir les dossiers dans lesquels se trouve votre compte non nominatif, en général, Inbox et Sent
  3. Enregistrer

2/ puis en créant un filtre pour que les messages envoyés avec cet avatar, soit copiés dans le dossier "Sent" du CNN

  1. Préférences
  2. Filtres
  3. Filtres message sortant
  4. Définir un filtre
    1. Nom du filtre
    2. Si l'une des conditions suivantes est/sont satisfaites
      De / Contient / adresse du CNN
    3. Exécuter les actions suivantes :
      Transférer vers un dossier
      Naviguer : choisir le dossier "Sent" du CNN
    4. OK

Vous avez reçu un partage de dossier d'un CNN, vous utilisez Thunderbird

Vous avez reçu un message vous indiquant qu'un CNN a partagé un dossier avec vous, en précisant vos droits sur le dossier (visionneur ou gestionnaire).
Vous devez accepter le partage. Vous ne pouvez pas le faire depuis Thunderbird, il faut passer par le webmail et cliquez sur le bouton accepter dans le message reçu.

Pour faire apparaitre le dossier partagé, il faut s'abonner au dossier.

Thunderbird - Abonnement à un dossier partagé

  1. Fichier
  2. S'abonner
    1. Sélectionner le dossier partagé
    2. S'abonner
    3. Ok

Ensuite le dossier partagé apparait au milieu de vos dossiers personnels, aussi vous pouvez regrouper dans un dossier spécifique les dossiers partagés.

Pour être averti de l'arrivée de message dans le dossier de la boite partagée :

  1. Se placer sur le dossier partagé,
  2. Clic droit, propriétés
  3. Onglet "Informations générales"
  4. Cocher la case : "Lors de la réception de nouveaux messages pour ce compte, toujours vérifier ce dossier"
  5. Ok

    Vous avez reçu une délégation, vous utilisez Thunderbird

    Vous avez reçu une délégation de la part d'un CNN.
    Vous pouvez alors envoyer un message de la part d'un CNN ou comme un CNN (en fonction de la délégation que vous avez reçu).

    Lorsque vous enverrez un message de la part de ou comme, votre interlocuteur doit savoir que "vous écrivez de la part de ou comme".
    Pour personnaliser l'envoi de ce message vous devez vous créer une identité. - voir la documentation associée

    Mise à jour : 03/18/2019 - 15:10