Messagerie - Création d'un avatar pour une signature spécifique

  1. Préambule
  2. Créer un avatar

Préambule

Vous avez votre propre signature pour votre messagerie professionnelle, mais vous aimeriez en avoir une autre quand vous répondez en qualité de responsable, sécrétaire, appariteur, adjoint .... L'avatar vous permet de définir cette qualité et de joindre une signature spécifique dans Partage.
 

Créer un avatar

Onglet Préférences, puis Comptes

1/ Ajouter un avatar
2/ Paramètres de l'avatar

  • Nom de l'avatar : nom qui vous permet de retrouver votre avatar/vos avatars
  • Paramètres des messages envoyés
    • Expéditeur : Le nom qui sera visible par vos correspondants  
    • Signature : Gérer vos signatures : on arrive sur la fenêtre de gestion des signatures [Préférences / Signatures]
      • Nouvelle Signature
      • Utilisations des signatures
    • Utiliser cet avatar : Si vous souhaitez utiliser cet avatar de façon automatique d'après certains critères.
      • Cocher "Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à:"
      • Renseigner votre adresse de fonction
      • Cocher "Lorsque j'écris un mail, que je réponds à un mail ou que je fais suivre un mail avec le ou les dossiers suivants :"
      • Choisir les dossiers dans lesquels se trouve votre compte non nominatif, en général, Inbox et Sent

3/ Enregistrer

 

Mise à jour : 07/01/2019 - 11:40