Messagerie - Création d'un avatar

  1. Usage
  2. Créer un avatar
  3. Tester l'envoi de mail avec l'avatar

Usage

Vous souhaitez personnaliser vos envois :
- Que l'adresse mail de fonction soit selectionnée automatiquement lorsque vous êtes sur la boîte de fonction
- Avoir une signature spécifique lors de ces envois

Créer un avatar

1/ Créer votre signature
     https://docinfo.univ-rennes1.fr/documentation/messagerie-personnel-creation-dune-signature

2/Ajouter un avatar
      [Préférences / Compte / Ajouter un avatar]

3/ Paramétrer l'avatar

  • Nom de l'avatar : nom qui vous permet de retrouver votre avatar/vos avatars
  • Paramètres des messages envoyés
    • Expéditeur : Le nom qui sera visible par vos correspondants [Enregistrer] 
    • Signature : Gérer vos signatures : on arrive sur la fenêtre de gestion des signatures [Préférences / Signatures]
      • Utilisations des signatures: activer la signature sur l'avatar [Enregistrer]
    • Utiliser cet avatar : Si vous souhaitez utiliser cet avatar de façon automatique d'après certains critères
      • [Préférences / Compte]
      • Cocher "Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à:"
      • Renseigner votre adresse de fonction (Avatar du CNN)
      • Cocher "Lorsque j'écris un mail, que je réponds à un mail ou que je fais suivre un mail avec le ou les dossiers suivants :"
      • Choisir les dossiers dans lesquels se trouve votre compte non nominatif, en général, Inbox et Sent

3/ Enregistrer
 

Tester l'envoi de mail avec l'avatar

Pour que les mails envoyés se rangent automatiquement dans le dossier "Sent" (Envoyés) de la boîte partagée, il faut créer un filtre :

  1. Préférences
  2. Filtres
  3. Filtres message sortant
  4. Définir un filtre
  5. Nom du filtre
  6. Si l'une des conditions suivantes est/sont satisfaites  : De / Contient / adresse du CNN
  7. Exécuter les actions suivantes : Transférer vers un dossier
  8. Naviguer : choisir le dossier "Sent" du CNN
  9. Ok
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à créer le filtre en utilisant le navigateur Firefox, veuillez suivre cette procédure ci-dessus dans le navigateur Edge.

Mise à jour : 06/10/2021 - 11:00