Messagerie - Création d'un avatar

  1. Usage
  2. Créer un avatar
  3. Tester l'envoi de mail avec l'avatar

Usage

Vous souhaitez personnaliser vos envois :
- Que l'adresse mail de fonction soit selectionnée automatiquement lorsque vous êtes sur la boîte de fonction
- Avoir une signature spécifique lors de ces envois

Créer un avatar

Onglet Préférences, puis Comptes

1/ Ajouter un avatar
2/ Paramètres de l'avatar

  • Nom de l'avatar : nom qui vous permet de retrouver votre avatar/vos avatars
  • Paramètres des messages envoyés
    • Expéditeur : Le nom qui sera visible par vos correspondants  
    • Signature : Gérer vos signatures : on arrive sur la fenêtre de gestion des signatures [Préférences / Signatures]
      • Nouvelle Signature
      • Utilisations des signatures
    • Utiliser cet avatar : Si vous souhaitez utiliser cet avatar de façon automatique d'après certains critères.
      • Cocher "Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à:"
      • Renseigner votre adresse de fonction
      • Cocher "Lorsque j'écris un mail, que je réponds à un mail ou que je fais suivre un mail avec le ou les dossiers suivants :"
      • Choisir les dossiers dans lesquels se trouve votre compte non nominatif, en général, Inbox et Sent

3/ Enregistrer
 

Tester l'envoi de mail avec l'avatar

Faire un test d'envoi de mail avec l'avatar que vous venez de créer.
Si le mail envoyé ne se range pas automatiquement dans le dossier send de la boîte partagé, il faut créer un filtre :

  1. Préférences
  2. Filtres
  3. Filtres message sortant
  4. Définir un filtre
  5. Nom du filtre
  6. Si l'une des conditions suivantes est/sont satisfaites  : De / Contient / adresse du CNN
  7. Exécuter les actions suivantes : Transférer vers un dossier
  8. Naviguer : choisir le dossier "Sent" du CNN
  9. OK

Mise à jour : 10/22/2020 - 16:56