GED - Foire aux questions (FAQ)

Cette page a pour but de répondre aux questions que vous vous posez le plus fréquemment sur la Gestion Electronique de Documents (GED), proposée par Nuxeo.

  1. Comment créer un document ?
  2. Comment déposer simultanément plusieurs documents ?
  3. Comment restaurer un document ?
  4. Comment donner des droits d'accès à un espace ou un document ?

Comment créer un document ?

Vous devez avoir la permission d'écrire dans un espace de la GED afin d'y créer un document.

 

  • Cliquer sur
  • Cliquer sur
  • Choisir un Titre (Title), une description, puis cliquer sur "Parcourir..."
  • Dans l'explorateur de fichier, choisir le fichier que vous souhaitez déposer, puis cliquer sur "Ouvrir"
  • Cliquer sur

Comment déposer simultanément plusieurs documents ?

Comment restaurer un document ?

Vous devez avoir la permission Gérer (tous les droits) pour restaurer un document.

 

Restaurer un document

Une fois positionné sur l'espace de travail ou le dossier qui contenait le document :

  1. Cliquer sur Administration
  2. Cliquer sur Corbeille
  3. Cocher le ou les documents à restaurer
  4. Quand le bouton apparaît, cliquer sur Restaurer

Comment donner des droits d'accès à un espace ou un document ?

Vous devez avoir la permission Gérer (tous les droits) pour ajouter ou supprimer des permissions.

 

Nouvelle permission

Se positionner sur l'espace de travail ou le document pour lequel vous souhaitez donner des permissions, puis :

  1. Cliquer sur l'onglet Permissions
  2. Au niveau des permissions locales Cliquer sur Nouvelle Permission

 
Une fenêtre Ajouter une permission apparaît :  

Créer une permission
  1. Cliquer sur le menu Utilisateur / Groupe
  2. Commencer à saisir l'identifiant, le nom de l'utilisateur ou le nom du groupe à ajouter. La liste se met progressivement à jour.
  3. Cliquer sur l'entité recherchée lorsqu'elle s'affiche.
  4. Choisir le Droit à accorder :
    • Lecture : permet uniquement de consulter
    • Ecriture : permet de créer, modifier, ou supprimer
    • Gérer (tous les droits) : donne un accès total au document ou à l'espace (gestions des droits d'accès, gestion de la publication, etc.)
  5. Choisir la Période (de manière permanente, ou bien datée, en renseignant les dates de début et de fin)
  6. De préférence, décochez la case "Envoyer un mail pour prévenir l'utilisateur"
  7. Cliquer sur Créer

 

Mise à jour : 05/29/2019 - 07:54