- Invitation par liste de diffusion
- Invitation d'une personne extérieure à l'Université
- Inviter les destinataires d'un mail à un évènement
- Ré-inviter les participants à une réunion
- Inviter un groupes d'utilisateurs à un évènement
Invitation par liste de diffusion
Une liste de diffusion permet à un groupe d'abonnés de recevoir automatiquement par courrier électronique l'ensemble des messages expédiés à la liste.
Il est possible de créer un rendez-vous pour l'ensemble des abonnés d'une liste de diffusion.
Pour cela, saisir l'adresse de la liste de diffusion dans les participants. Ses abonnés seront automatiquement ajoutés, à la création de votre rendez-vous.
Invitation d'une personne extérieure à l'Université
Il suffit de saisir son adresse de messagerie dans les participants.
Inviter les destinataires d'un mail à un évènement
- On se positionne sur le message concerné.
- Bouton "Actions"
- Créer un rendez-vous
Cela permet de créer un rendez-vous avec l'expéditeur et les autres destinataires du mail.
Ré-inviter les participants à une réunion
Clic droit sur l'évènement concerné puis "Ré-inviter les participants".
Inviter un groupes d'utilisateurs à un évènement
Il est possible d'inviter un groupe d'utilisateurs à un évènement.
Un groupe d'utilisateurs est un groupe dynamique alimenté à partir de la base des personnels. Son contenu évolue donc en lien avec les modifications de cette même base.
Pour ce faire, se rendre dans Calendrier et cliquer sur Nouveau rendez-vous.
Définir le sujet, le lieu et les horaires souhaités. Inscrire le nom ou l'adresse mail du groupe d'utilisateurs.
Une fois le nom du groupe choisi, cliquer sur la petite croix à gauche du nom du groupe afin de le développer.
Sélectionner les X adresses, puis sur Enregistrer et fermer en haut à gauche de la fenêtre.
