Calendrier - Partage - Réserver une salle

Comment réserver une salle lors de la création d'un rendez-vous dans Partage

Préambule

Lors de la création d'un rendez-vous dans le calendrier Partage, vous pouvez réserver une salle.

Avant de prendre connaissance de la procédure expliquée ci-après, merci de prendre en considération les remarques suivantes :

  • Par défaut, vous êtes autorisé(e) à ne réserver que les salles de votre structure d'affectation.
  • Si la salle que vous souhaitez réserver n'existe pas encore dans Partage, vous devez contacter votre responsable administratif, afin qu'il demande son intégration (possible uniquement si cette salle n'est pas à vocation pédagogique auquel cas elle doit être gérée dans ADE).

Choisir une salle

A la création d'un nouveau rendez-vous, à droite du bouton "Endroit", vous pouvez saisir directement un numéro de bâtiment ou de salle, puis sélectionner la salle qui vous intéresse :

En cliquant sur le bouton Endroit, vous pouvez effectuer une recherche multicritères. La liste des salles s'affiche, ainsi qu'éventuellement des informations supplémentaires sur chaque salle. Cliquer sur la salle souhaitée, puis sur Sélectionner. Enfin cliquez sur OK :

La salle que je souhaite réserver est modérée

Si la salle que vous avez réservé est soumise à modération, le rendez-vous est créé, mais une action du modérateur est requise pour valider la réservation.

Dans le planificateur de votre rendez-vous, une icône à l'état "Exige une action" apparait à côté de la salle :

Le modérateur peut accepter ou refuser la réservation.

  • S'il accepte, l'icône passera alors à l'état "Accepté" :  
    Et vous recevrez un message qui confirme la réservation :

  • S'il refuse, l'icône sera à l'état "Refusé" :  
    Et vous recevrez le message "Impossible de réserver la ressource" :

ATTENTION
Dans votre calendrier, aucune indication sur la réservation d'une salle n'apparaît. Pour consulter l'état d'une salle, vous devez ouvrir votre évènement et consulter le planificateur.
Si une réservation change d'état, vous recevez automatiquement un message de la part du modérateur.

Réserver une salle d'un autre service

Lorsque vous réservez une salle qui ne vous est pas autorisée, le message suivant apparaît :

Pour la réserver, vous devez contacter directement le responsable de la salle. Celui-ci est mentionné en tant que Contact dans les informations de la salle (voir section "Choisir une salle" sur cette page).