Calendrier - Partage - Création d'évènements

Créer un évènement

Onglet Calendrier / Nouveau rendez-vous

L'interface vous propose :

  • de saisir directement l'adresse d'un participant (1) ou de le rechercher en cliquant sur Participants (2)
    voir les autres manières d'inviter un participant
  • de saisir directement une salle (3) ou de la rechercher en cliquant sur Endroit (4)
    voir la page dédiée à la réservation d'une salle
  • de paramétrer le créneau du rendez-vous (5)
  • de choisir une récurrence et ou un rappel (6)
  • de définir votre disponibilité sur ce créneau (7)
  • de choisir le calendrier dans lequel est créé le rendez-vous (8)
  • de masquer le contenu du rendez-vous (en cochant la case Privé)
  • un planificateur vous permettant de consulter les disponibilités de vos participants et de la salle

Créer un rendez-vous depuis un message

En invitant les destinataires :

  1. On se positionne sur le message concerné.
  2. Bouton "Actions"
  3. Créer un rendez-vous

Cela permet de créer un rendez-vous avec l'expéditeur et les autres destinataires du mail.

Par date :

Une date (format jour mois et année) devient cliquable dans le corps d'un message.
Faire un clic droit puis Nouveau Rendez-vous.

Trouver le bon créneau pour votre évènement

  1. Planificateur : il affiche les disponibilités des participants et les créneau que vous suggérez.
  2. Suggérer une heure: si le planificateur n'a pas permis de trouver le bon créneau, le lien suggérer une heure (sous la liste des participants), vous permet de voir les disponibilités communes les jours suivants.

Ajouter des pièces jointes à vos évènements